各开放本专科(包括一村一)班主任:
一、本学期期末成绩公布与申请查分事项通知如下
1.2014春季期末考试成绩省电大将于7月底前公布，请各班主任务必及时关注群中的通知或短讯群发。
2.成绩公布后，请各班主任指导开放学生：登录浙江电大海盐学院主页——教务管理——MORE——成绩查询，用学号、身份证号查询。
3.如果出现成绩缺漏，需进行成绩复查的学生，请到海盐学院相关班主任处填写申请表(附件1)。各班主任（包括一村一）请务必于2014年8月12日前将查分申请表的电子稿上报海盐学院教务处或发到QQ邮箱595224404@qq.com.一般省阅试卷卷号为1字开头加上无纸化考试（信息技术应用、计算机应用基础两门课）,除此之外都为市阅卷（省阅与市阅卷申请查分表见附件，填写时注意区分）。过期不再受理。(电大在线成绩查询平台上的成绩供初次查询使用，更正成绩以教务管理系统内的成绩为准。)
4.试卷复查的范围：①题目小分和总分的积分有否错误；②总分有否错登、漏登；③试题有否漏评；④客观性试题（如选择题、是非题、填空题）有否明显错判。对涉及①②问题的试卷，由考试部门负责复查，对涉及③④问题的试卷，由考试部门会同相关教学系部共同进行复查。主观性试题评分的尺度宽严不在复查范围之内。
5.成绩更正要求：成绩更正必须指定专人进行，审核更正材料原件后方可进行更正，逾期或材料不全的不予更正。①形考成绩录入有误需要更改的，必须提供学生原始作业本和有任课教师签名的形考成绩登记表；②卷面成绩录入有误需要更改的，必须提供试卷原件；③毕业作业、社会实践等无卷科目的成绩录入有误需要更改的，必须提供毕业作业等原件。
6.成绩管理关系到学生的切身利益，也是毕业审核、课程注册等工作的前提和基础。本次成绩更正直接关系到毕业班2012春开放本专科各专业的学员是否能够按期毕业，虽然此项工作在假期，希望各班主任务必做到通知到位，及时填写，按时上报。
二、做好毕业申请 与毕业审核工作
1.2014春季开放期末成绩公布后，各班主任务必认真填写好浙江电大海盐学院毕业预审表（附件2），对于其中的是否申请学位，是否已拍电子摄像务必填写准确。 同时填写好申请学位表（附件3）。没有图片社统一拍摄的电子摄像照片的学生一律不得毕业。 并于8月12日前将014秋季毕业预审表与申请学位表填好，发至595224404@qq.com.，逾期将无法受理，务必高度重视。 如果有成绩已过，但未拍电子摄像的学员，也必须在表格中标注出来，作为推迟毕业的学生，否则毕业审核后发现无当季毕业库的电子照片，将无法毕业，后果比较严重。另外，由于需要申请学位，而推迟毕业的本科学生也必须注明，否则一旦毕业审核后，将无法再申请学位，学员申请学位必须是在籍期间。请各班主任务必确认清楚。
2.毕业证书办理前，须由学生本人提出毕业申请，并填写《中央广播电视大学学生毕业申请表》（见附件4），由教务处 统一发放，统一留存。特别要注意本科中由于申请学位要求推迟毕业的学员，务必要由本人申请签名，教务处以申请表为依据办理推迟毕业手续。学校安排 毕业班学生填写毕业申请、核对毕业生信息、填写毕业生登记表与拍班级集体照时间为8月24日 上午8：30（如果有变化，另行通知，填表地点可以 在一楼电子屏幕上查看）。
3.各班主任应按照填表要求认真指导毕业学生填写好毕业生登记表，并认真填写好教学点鉴定，盖好浙江电大海盐学院公盖。毕业生登记表务必在8月26日前上交。
4.毕业生基本信息如有错误（含姓名中带拼音、空格、无法打印的生僻字等情况），请各班主任填写好《中央广播电视大学毕业生信息更正情况表》（见附件5），同时提供学生的身份证复印件、户籍证明等材料。 由于此项工作省电大要求与成绩更正时间一起上报,故请涉及毕业班的班主任老师务必提前核对好毕业班级学生的信息,如果有需要更正的务必于8月26日前上报更正信息的材料（时间比较紧，此项工作班主任务必落实到位）。所有的预毕业生的基本信息有错误的，必须在审核前更正处理完毕，电子注册号下发后不得再进行更改。
5.由于毕业审核工作关系到学生能否按期毕业，责任大，时间紧。同时又安排在假期，辛苦各位班主任。如果有情况请及时联系学院教务处。
浙江电大海盐学院教务处
二O一四年七月二十一日
